Relier le projet aux outils que votre équipe utilise déjà
Les tâches de projet ne vivent pas toujours dans un seul environnement. Un calendrier peut porter les échéances, un document le brief, un outil externe le suivi du temps et une application comme Miro le travail visuel.
Les intégrations de gestion de projet Bitrix24 vous permettent d’examiner ces connexions selon votre méthode de travail. Parcourez les applications du marketplace, reliez les calendriers et les documents, importez les données utiles ou utilisez l’API lorsque le flux demande une connexion plus spécifique.
Rattacher le temps aux tâches
Pour les équipes qui mesurent le temps consacré aux projets, un outil comme TaskTime peut rapprocher les activités réalisées des tâches concernées.
Les responsables disposent ainsi d’un cadre pour examiner le travail effectué et choisir un mode de suivi adapté à chaque projet.
Aligner les tâches avec le calendrier
Rapprocher les tâches des échéances et rendez-vous concernés aide l’équipe à organiser son temps autour des priorités du projet. Les calendriers donnent ainsi un repère commun aux responsables et aux contributeurs.
Cette connexion évite de recréer les mêmes informations dans plusieurs systèmes et facilite le suivi des dates importantes.
Garder les documents avec les tâches
Briefs, comptes rendus, spécifications et fichiers de référence font partie du travail projet. Les relier aux tâches et aux échanges concernés permet de retrouver le contexte nécessaire au moment d’agir.
Les intégrations de gestion de projet en ligne rapprochent ainsi la consigne, son document associé et le travail à réaliser.
Relier Miro aux ateliers projet
Les ateliers, parcours utilisateurs et séances de conception peuvent s’appuyer sur un tableau visuel externe comme Miro. L’intégration maintient ce support dans le contexte du projet au lieu de le laisser isolé.
L’équipe peut ensuite rattacher les idées, décisions et livrables issus de l’atelier aux tâches correspondantes.
Choisir une application du marketplace
Une équipe peut rechercher une application spécialisée pour la BI, la planification, les documents ou un autre flux. Le marketplace Bitrix24 permet d’explorer des intégrations destinées à compléter l’organisation existante.
Avant de connecter une application, vérifiez les données concernées, son rôle dans le processus et la manière dont l’équipe utilisera le résultat.
Lorsqu’une équipe adopte Bitrix24 ou réorganise ses outils, les importateurs peuvent servir à transférer les informations nécessaires depuis un système existant.
Identifiez les données à conserver, préparez leur structure et contrôlez leur organisation dans le nouvel espace avant d’élargir l’usage à toute l’équipe projet.
Créer une connexion avec l’API
Certains flux ne correspondent pas à une application disponible dans le marketplace. L’API Bitrix24 peut alors être envisagée pour relier un système externe selon les besoins de l’organisation et ses ressources techniques.
Documentez les données échangées, les responsabilités et les règles de maintenance pour garder une intégration compréhensible dans le temps.