eSignature RH : modifiez vos documents directement en ligne
La gestion des documents RH prend souvent plus de temps que nécessaire : télécharger un fichier, le modifier, l’importer à nouveau, puis l’envoyer pour signature. Pour les contrats de travail, les avenants ou les documents internes, ces étapes supplémentaires peuvent ralentir les processus et créer des risques d’erreur.
Le nouvel éditeur de documents en ligne aide les entreprises à rendre leurs processus RH plus efficaces et à réduire les tâches administratives manuelles. Les spécialistes RH peuvent modifier des documents directement dans Bitrix24, ajouter des données automatiquement et les envoyer à signer sans utiliser d’outils supplémentaires.
Les champs sont regroupés par catégories : données personnelles de l’employé, données du représentant, données de l’entreprise ou encore informations sur le document. Les équipes RH trouvent ainsi plus rapidement les données nécessaires et préparent leurs documents plus facilement.
Autre avantage : le texte s’adapte automatiquement à la longueur des valeurs ajoutées. Il n’est donc plus nécessaire de vérifier manuellement si un nom, un poste ou d’autres informations tiennent correctement dans la mise en page.
Par exemple, lorsqu’un nouveau collaborateur rejoint l’entreprise, le service RH peut préparer son contrat directement dans Bitrix24, remplir les champs nécessaires avec les données disponibles, ajuster le document en ligne et l’envoyer à signer sans exporter le fichier.
Cette nouvelle fonctionnalité est particulièrement utile pour :
- les services RH qui gèrent de nombreux documents ;
- les entreprises avec des équipes à distance ou hybrides ;
- les organisations qui utilisent des processus numériques de validation et de signature.
Pour en savoir plus sur les outils RH de Bitrix24, consultez cette page.
L’éditeur de documents intégré réduit les étapes manuelles et rend les processus RH numériques plus rapides, plus simples et plus transparents.
Lisez l’article complet du Helpdesk pour découvrir comment modifier et envoyer des documents RH directement dans Bitrix24.
