Outils de communication interne

Bitrix24 est un logiciel de communication destiné aux entreprises qui souhaitent améliorer leur communication interne. La plateforme comporte tous les outils de communication interne les plus utilisés comme les visioconférences, une messagerie, des annonces et des notifications.

Comment améliorer la communication interne d'une entreprise ?

Avoir les bons outils est non seulement un moyen simple et efficace pour améliorer la communication interne mais c'est aussi un prérequis. Nous savons tous à quel point la communication peut être inefficace et pourtant, nous cherchons tous à être compris lorsque l'on communique. Avec les bons outils de communication, il est possible d'utiliser un canal de communication adapté au destinataire et en fonction du message transmis. Afin d'être efficace, il faut considérer qu'il n'y a pas une mais « des communications internes ». En effet, lorsqu'on demande un renseignement à un collègue ou que l'on informe toute l'entreprise sur une nouvelle procédure, la démarche de communication est très différente et certains outils sont plus adaptés que d'autres. Voici pourquoi Bitrix24 est équipé de multiples outils de communication interne.


Quels sont les outils de communication interne Bitrix24 ?

Bitrix24 est un logiciel qui comporte de nombreux outils de communication, il est d'ailleurs souvent considéré comme un véritable réseau social d'entreprise. Parmi les différents outils de communication il y a la section Actualités, très pratique pour faire des annonces destinées à toute l'entreprise. Il est même possible de demander un accusé de lecture. La messagerie instantanée interne reliée à l'annuaire des employés est également très pratique pour les échanges du quotidien avec les collègues avec qui on échange le plus. Les messages peuvent aussi être envoyés à un groupe de personnes qui travaillent sur un projet particulier. Il existe de nombreux autres outils de communication interne sur la plateforme mais nous pensons que vous aurez un meilleur aperçu si vous les essayez par vous-même. Pour cela, cliquez sur le bouton vert ci-dessous afin de créer un compte gratuit.

La plateforme est aussi dotée d'un CRM qui peut être relié à la téléphonie et à votre boîte mail. Sur Bitrix24, il y a aussi de nombreux outils pour la communication externe. Vos employés qui sont souvent en déplacement vont également apprécier le fait qu'ils peuvent avoir accès à la plateforme sur leur smartphone. Ainsi, ils pourront facilement contacter leur collègues lorsqu'ils en ont besoin.

Comme certains professionnels préfèrent une solution simple à déployer et facilement accessible tandis que d'autres préfèrent héberger l'outil sur leur serveur, Bitrix24 est disponible en 2 versions :

  • La version Cloud : Les utilisateurs peuvent accéder à Bitrix24 dès qu'ils ont une connexion Internet. Plusieurs plans sont disponibles et vous pouvez choisir celui qui correspond à vos besoins. Vos données sont cryptées et protégées sur un serveur à Francfort en Allemagne. Très peu de connaissances informatiques sont recquises pour paramétrer l'outil et aucune maintenance n'est à prevoir.
  • La version On-Premise : fournie avec le code Open Source, vous obtenez une plateforme que vous pouvez personnaliser selon vos besoins et vos envies . C'est vous et seulement vous qui avez l'accès et le contrôle de vos données. Les possibilités de cette version sont plus nombreuses mais nécessitent quelques compétences techniques cependant, vous êtes propriétaire de votre logiciel.
*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification page de tarification Bitrix24. Bitrix24 respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018.

Quelques fonctionnalités Bitrix24

  • Nombre illimité d'utilisateurs
  • Espace de stockage en ligne
  • Suivi des demandes de congé
  • Gestion du temps de travail
  • CRM pour la gestion commerciale
  • Versions Cloud ou On-Premise
  • Application mobile (Android et iOS)
Collaborer avec les bases de connaissances Bitrix24

Intranet Social

  • Réseau social d'entreprise
  • Messagerie instantanée
  • Groupes de travail
  • Visioconférences
  • Partage de documents
  • Annuaire des employés
  • Outils de suivi RH
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Documents collaboratifs et application mobile Bitrix24

Visioconférences

  • Appels de PC à PC, de mobile à mobile, de PC à mobile
  • Fonctionne en wifi ou en 3G, 4G et 5G
  • Accessible sur navigateur ou sur l'application
  • Appels audio et vidéo
  • Partage d'écran
  • Rédaction collaborative de documents lors des appels
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L'outil Actualités Bitrix24

Calendriers partagés

  • Calendriers privés et de groupe
  • Réservation de salles de réunion
  • Événements publics et privés
  • Calendriers de suivi des abscences
  • Planificateur d'événements
  • Rappel des évènements du jour
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Gestion des droits sur Bitrix24.Drive

Collaboration en temps réel

  • Recherche dans l'historique des discussions
  • Partage de fichiers et collaboration documentaire
  • Calendriers partagés
  • Groupes de travail
  • Messagerie instantanée
  • Attribution de rôles dans les tâches
  • Annuaire d'entreprise
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Chat de groupe sur Bitrix24
Pour plus d'informations sur Bitrix24, rendez-vous sur nos supports de formation.
Nous avons également une chaîne YouTube sur laquelle on explique certains aspects de Bitrix24 : vente, planification, gestion de documents et outils de communication interne, vous y trouverez surement des informations intéressantes.
Pour télécharger la version auto-hébergée de Bitrix24 à installer sur votre serveur et fournie avec le code open source, consultez la page Bitrix24 On-Premise.
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