Outil de communication interne

Quand une entreprise fonctionne comme un seul corps malgré la multiplicité des secteurs, ce n’est pas du tout l’effet du hasard. Il y a toute une synergie, un ensemble de méthodes mis en place dans le but d’aboutir à ce résultat. Les outils de communication interne jouent un rôle très important pour faciliter la transmission d’information, l'exécution des tâches et autres. C’est ce que vous propose Bitrix24 en mettant à votre disposition tout un ensemble de fonctionnalités destinées à vous aider à atteindre cet idéal.

S’il est indispensable de communiquer avec sa clientèle, avec des outils de communication externe, il n’en demeure pas moins que instaurer cette même dynamique au sein de l’entreprise est aussi d’une importance capitale. C’est là qu’intervient le concept de communication interne. Bitrix24, c’est, entre autres, un ensemble d’outils pour faciliter la communication au sein des équipes : messagerie instantanée, outil de visioconférence HD, espaces de travail communs...


Les outils de communication, pour quoi faire ?


Bien au-delà du simple besoin de faire passer l’information, cela s’inscrit dans un cadre de mise en valeur du mode de fonctionnement d’une entreprise. Ce qui indubitablement se traduira par un bien-être et une atteinte aisée des résultats des employés.


Le contrôle de l’information


Certes, les acteurs et les services sont différents, avec chacun ses objectifs. Mais il ne faut pas oublier que tous ces objectifs permettent d’aboutir à un même but global. Il devient donc important pour tous les services de diffuser la bonne information, au bon moment. Cela évite de laisser les informations erronées circuler et entacher la bonne marche du travail des employés à divers niveaux.


Impliquer et motiver les équipes


Lorsque les informations diffusées au sein de l’entreprise sont contrôlées, cela permet à chaque secteur de se sentir plus impliqué dans le bon fonctionnement. Il en découle une motivation qui prend sa source dans le fait qu’une information introduite dans le canal de diffusion est fiable et qu’il n’y a pas à perdre du temps à la vérifier.


Quels sont les outils de communication digitale dans une entreprise ?


Si les outils susceptibles d’être utilisés sont nombreux, il faut penser à les adapter à vos besoins. En voici quelques-uns proposés par Bitrix24. En lisant, il est fort probable que vous en trouviez qui corresponde à ce que vous souhaitez avoir.

* Veuillez noter que les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour consulter les prix et les fonctionnalités en application, veuillez consulter la page de tarification de Bitrix24.

Une newsletter interne

Il s’agira, grâce à un logiciel proposé par Bitrix24, de mettre en place une fréquence à laquelle vous allez contacter vos employés. Le contenu des mails sera essentiellement informatif mais vous pourrez choisir aussi d’y inclure des jeux-concours, des rubriques pour faire connaissance et augmenter le sentiment d’appartenance.

Vous pouvez vous en servir pour annoncer l’arrivée de nouveaux produits ou de nouveaux employés, pour faire savoir qu’il y a eu des changements dans le fonctionnement… Vous avez la possibilité d’user de cet outil de communication digitale comme bon vous semblera tant que cela vous aide à atteindre vos objectifs.

L’intranet

L’intranet a pour réputation d’être un outil de communication un peu coûteux à mettre en place. Cela dit, Bitrix24 vous propose une alternative assez simple à utiliser.

Grâce à cet espace digital, il vous sera possible de faire un peu plus que de faire circuler de l’information. Vous pourrez partager des documents à caractère professionnel et/ou sensible. Les serveurs de notre plateforme sont cryptés avec les meilleurs protocoles de l’heure.


Un réseau social d’entreprise

Le réseau social d’entreprise permet d’améliorer la communication interne entre les différents employés, cela permet aussi de souder le groupe. C’est un outil de communication interne qui s’adapte bien à ceux qui font du télétravail par exemple.
Chaque membre de la société possède un profil qui est bien rempli et fourni en informations le concernant. Le réseau social d’entreprise reste un autre moyen d’améliorer la synergie de groupe.

Une boîte à idées

Encore appelée boîte à suggestions, la boîte à idées est un outil de communication qui permet à la hiérarchie dans une entreprise de recueillir les différents avis de ses employés. C’est une façon d’impliquer davantage les salariés. Si leurs avis comptent, il leur devient plus facile de s’intéresser de très près.

Bitrix24 met tout ce qu’il faut à votre disposition. Vous trouverez sur sa plateforme digitale ce qu’il vous faudra pour mettre en place ce type de fonctionnement. L’objectif ici est de faire remonter plus facilement les préoccupations des uns et des autres, afin que personne ne se sente lésé.

De quoi organiser des réunions

Avoir ce type d’outil de communication interne dans son entreprise est d’autant plus important qu’une société qui fonctionne sans organiser des réunions n’évolue pas à plein régime. Vous trouverez sur Bitrix24 tout ce dont vous avez besoin pour installer une salle de réunion.

Facile à mettre en place, cet outil vous permet de gagner en productivité et en temps. Peu importe l’envergure de l’entreprise, mettre en place une telle salle de réunion ne coûte rien avec nous. Il s’agit d’un outil de communication interne incontournable.

La gestion de projet

Les outils dont vous avez besoin pour aboutir à la gestion d’un projet de A à Z sont multiples et diversifiés. Vous pouvez venir faire votre choix, en tenant compte des caractéristiques du projet en cours d’exécution.

L’avantage avec Bitrix24, c’est que vous avez accès à une panoplie d’outils à partir d’un seul espace. Vous aurez juste à choisir ceux qui s’adaptent le plus à votre gestion de projet. Ces outils permettent aussi de communiquer avec les membres qui participent au projet.

Le blog d’entreprise

Vous pouvez tout mettre en place avec les outils de communication interne qui vous sont proposés à partir de notre plateforme en ligne. Un blog d’entreprise, pourquoi pas ? Ce sera lieu pour laisser cours à l’imagination des uns et des autres.

Les sujets qu’il est possible de traiter sont nombreux. Vous pouvez spécialiser certains des intervenants. En plus, il est prouvé qu’avoir un blog en tant qu’entreprise permet d’augmenter le flux de visites sur votre site. Un blog d’entreprise, c’est aussi une manière de pousser la productivité et la communication au sein de votre équipe.

Le manuel de Bitrix24 est disponible ici. Si vous êtes intéressé par l'achat d'éditions auto-hébergées de Bitrix24, qui sont livrées avec API, CMS et code source, qui peuvent être facilement personnalisées et intégrées à d'autres outils, vous pouvez télécharger une version d'essai ici.

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