Logiciel de gestion de tâches gratuit

Pour vous aider à gagner en temps, le logiciel de gestion de tâches gratuit Bitrix24 regroupe de nombreuses fonctionnalités sur une seule plateforme. De la production à la gestion commerciale en passant par l’organisation d’événements, vous pourrez gagner en efficacité, vous concentrer dans votre cœur de métier et mieux structurer le travail de vos équipes.

L’agencement d’un projet nécessite une division en partitions plus faciles à réaliser. En utilisant les outils de gestion de tâches d’équipe en ligne gratuits, vous pouvez aisément prendre des décisions concrètes pour chaque action et vous adapter aux changements susceptibles de se produire en temps réel.

Pour vous aider à gagner en temps, le logiciel de gestion de tâches gratuit Bitrix24 regroupe de nombreuses fonctionnalités sur une seule plateforme. De la production à la gestion commerciale en passant par l’organisation d’événements, vous pourrez gagner en efficacité, vous concentrer dans votre cœur de métier et mieux structurer le travail de vos équipes.

Pour atteindre le but global de votre projet, vous devez d’abord obtenir de petits résultats à travers des actions précises. A cet effet, le logiciel de gestion de tâches gratuit Bitrix24 vous permet de créer des tâches, et sous-tâches au besoin. Il vous donne la possibilité de regrouper diverses tâches dans un seul projet pour éviter les confusions. Vous devez juste indiquer durant la création que la tâche sera effectuée dans le cadre d’un groupe de travail existant.

Lorsque certaines actions semblent récurrentes, votre logiciel de gestion de tâches d’entreprise vous évite de les recréer à chaque fois. Il suffit de concevoir un modèle de tâche, en remplissant un formulaire que vous pourrez modifier à tout moment.

Une fois toutes les tâches de votre projet créées, vous pouvez les affecter et planifier les ressources disponibles. Doté du meilleur logiciel de gestion de tâches gratuit, vous pouvez faire ce travail de la manière la plus efficace et la plus économique possible. Sur le planificateur de tâches Bitrix24, vous pouvez ajouter les employés en fonction de leur rôle : responsable, créateur, participant ou observateur.

Les observateurs d’une tâche ne sont pas impliqués dans son exécution, mais ils surveillent son exécution, reçoivent des notifications et peuvent ajouter des commentaires. Vous pouvez confier une même mission à plusieurs participants, mais il y a un seul responsable. Une option vous permet aussi de joindre la documentation nécessaire à la réalisation du travail.

Lorsque les tâches s’accumulent sur le tableau de bord de vos collaborateurs, respecter les délais peut devenir un véritable parcours du combattant, même avec les rappels automatiques. Heureusement, sur Bitrix24, vous trouverez une option de filtres pour vous aider à retrouver rapidement des missions et à organiser les processus de travail.

Lorsque vous commencez par exemple à écrire les mots mentionnés dans une tâche, l’organisateur des tâches vous fait des suggestions, selon ce qu’il pense que vous recherchez. Les options de tri vous permettent d’ordonner les missions en fonction de vos besoins : presque en retard, reportées, en cours, terminées, en retard. Vous avez même la possibilité de créer vos propres filtres pour mieux suivre vos missions.


*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification Bitrix24.

Gestion des délais

Il est essentiel de bien gérer le temps alloué à chaque tâche dans le cadre d’un projet car tout dépassement ou débordement peut avoir un impact sur la livraison et occasionner des coûts importants. Sur le logiciel de gestion de tâches gratuit Bitrix24, vous pouvez fixer des deadlines pour chaque mission grâce aux options Date limite et Planification temporelle.

Des fonctionnalités supplémentaires sur le calendrier des tâches vous permettent de donner l’autorisation au responsable de la tâche de modifier l’échéance fixée au besoin. Vous pouvez aussi demander à l’application de sauter les jours fériés et les weekends. À travers les compteurs, vous identifiez facilement le nombre de tâches dont le délai a été dépassé.

Tableaux kanban

Une fois le travail planifié dans son ensemble, vous devez pouvoir contrôler l’avancement du projet pour vous assurer que les ressources sont bien affectées et les délais respectés. Raison pour laquelle le logiciel de gestion de tâches gratuit Bitrix24 se propose de représenter vos différentes tâches à travers un tableau kanban. Ce repère visuel vous permet d’identifier le temps nécessaire à la réalisation de chaque mission et de repérer les éventuels blocages afin d’y remédier.

C’est également une solution très efficace pour optimiser l’utilisation de vos ressources humaines. En temps réel, vous pouvez savoir qui travaille sur quoi, quel collaborateur est libre, quelles missions devraient être séparées ou fusionnées, ou alors quel employé semble crouler sous le poids du travail.

Application mobile

Lorsque vous souhaitez rester toujours à jour, être réactif dans vos communications et simplifier la saisie des informations, vous ne devez pas seulement choisir une plateforme de gestion de tâches et de projets basée sur le Cloud. Assurez-vous aussi que cette dernière vous offre un accès sur mobile pour continuer à suivre vos tâches, même lorsque vous ne pouvez pas vous connecter à votre ordinateur.

L’application Bitrix24 Mobile synchronise automatiquement vos données sur votre tablette ou smartphone, pour qu’elles soient toujours à portée de main. Par ailleurs, c’est une bonne solution pour rester en contact avec vos équipes commerciales sur le terrain, vos collaborateurs en déplacement et vos employés sur les chantiers.

Règles d’automatisation

Quand vous attribuez des tâches à des collaborateurs, de nombreuses raisons peuvent les amener à ne pas réaliser le travail à temps, notamment l’oubli. C’est pourquoi dans le logiciel de gestion de tâches gratuit Bitrix24, il existe des règles d’automatisation. Vous pouvez en effet prévoir une action spécifique à appliquer lorsque les tâches atteignent une certaine étape.

Si vous mettez en place une règle dans le logiciel de workflow, cela peut occasionner l’envoi de notification, la modification d’un délai ou du responsable de la tâche, etc. Vous pouvez par exemple créer un déclencheur ‘Presque en retard’ pour que les responsables des tâches reçoivent une notification lorsque le délai est pratiquement proche.

Outils de communication

En matière de projets, il arrive souvent que plusieurs personnes soient affectées à une même mission, ce qui implique qu’elles doivent travailler en équipe. Pour vous éviter les réunions récurrentes et vous permettre de gagner en temps dans la réalisation du travail, le logiciel de gestion de tâches gratuit Bitrix24 vous offre un éventail d’outils de communication interne en temps réel.

Ceux-ci incluent la visioconférence, les chats privés et de groupe, sans oublier les annonces et le flux d’activités. Vos équipes pourront échanger instantanément, partager des documents, garder leurs historiques de conversations, recevoir des notifications et retrouver les informations clés en un clic. Elles ont même la possibilité d’accéder à tous leurs outils de travail via une seule interface.

La version On-Premise de Bitrix24 à installer sur votre serveur contient de nombreuses options de personnalisation, fonctionnalités supplémentaires et un accès à l'API et au code Open Source. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de Bitrix24, consultez la page Bitrix24Help.
Plus de 10 000 000 d'entreprises ont choisi Bitrix24