Quelles sont les 5 étapes de gestion de projet à suivre pour réussir?
Le cycle de projet est un processus de gestion de projet qui décrit les différentes étapes d'un projet, de sa conception à sa clôture. Il est composé de 5 phases principales.
Questions fréquentes
Quels sont les autres aspects de la gestion de projet ?
- Communication : La communication est essentielle à tout projet réussi. Les membres de l'équipe doivent communiquer régulièrement entre eux pour s'assurer que le projet avance comme prévu et pour résoudre tout problème qui pourrait survenir.
- Gestion des risques : La gestion des risques est une étape importante de la gestion de projet. Il s'agit d'identifier les risques potentiels et de mettre en place des mesures pour les éviter ou les minimiser.
- Gestion de la qualité : La gestion de la qualité est une étape importante pour s'assurer que le projet atteint les normes de qualité définies. Il s'agit de mettre en place des processus et des procédures pour s'assurer que les produits ou les services du projet répondent aux exigences de qualité.
- Gestion des parties prenantes : La gestion des parties prenantes est une étape cruciale pour maintenir une relation positive avec toutes les parties prenantes du projet. Il s'agit d'identifier les parties prenantes, leurs attentes et leurs besoins, et de mettre en place des stratégies pour les engager et les informer tout au long du projet.
Qu'est ce que le project management ?
Le project management, ou gestion de projet en français, est la pratique de planifier, organiser, diriger et contrôler les ressources pour atteindre un objectif spécifique dans le cadre d'un projet. Il s'agit de la coordination de différentes tâches et activités pour garantir que les projets soient livrés dans les délais impartis, dans les limites du budget alloué, et en respectant les exigences de qualité.
La gestion de projet implique souvent la création d'un plan de projet détaillé, l'affectation de ressources humaines et matérielles appropriées, la communication avec les parties prenantes, la gestion des risques, le suivi de l'avancement du projet et la résolution des problèmes qui peuvent survenir en cours de route.
Le project management est utilisé dans de nombreux secteurs, y compris :
- le commerce,
- la construction,
- l’ingénierie,
- l’informatique,
- la santé,
- les services publics,
- et plus encore.
Les professionnels du project management peuvent être :
- des gestionnaires de projets,
- des consultants,
- des analystes de projets
- ou des membres d'équipes de projet.
Qu'est-ce qu'un plan de projet ?
Votre plan de projet est un document formel qui décrit les buts et les objectifs d'un projet entier, les tâches spécifiques et à quoi ressemble le succès. En plus de définir l'objectif de votre projet, il doit inclure d'autres matériaux et livrables pertinents pour le projet, tels que :
- Chronologies et diagrammes de Gantt pour les étapes clés
- Plans de communication
- Structure de répartition du travail, en particulier si plusieurs membres de l'équipe travaillent sur des tâches différentes ou simultanées (dans ce cas, vous aurez peut-être également besoin d'un planificateur de projet )
- Des ressources sont nécessaires pour mener à bien le projet, comme des outils de gestion de projet, de l'argent, des pigistes, etc.
En bref, votre plan de projet sert de plateforme pour définir, organiser, hiérarchiser et affecter des activités et des ressources tout au long du cycle de vie de votre projet.
Quelles sont les étapes de la gestion de projet ?
1. Initiation
Au cours de la première phase d'un projet, l'équipe gère l'initiation, généralement avec la contribution d'un client, de services internes ou d'autres parties prenantes. Les parties importantes de cette phase comprennent la définition de l'énoncé du problème ou de l'objectif du projet et la définition d'une portée pour le projet. La phase de démarrage du projet prépare le terrain pour la performance continue du projet.
Lorsqu'un projet est correctement défini et qu'une bonne portée est définie, les équipes réussissent mieux dans les phases de planification et d'exécution.
2. Planification
Dans la phase de planification, les chefs de projet travaillent pour créer un calendrier de projet raisonnable et des jalons budgétaires. Les équipes peuvent utiliser des outils tels que des diagrammes de Gantt pour créer des feuilles de route visuelles qui les aident à comprendre les délais et les dépendances du projet. Les chefs de projet peuvent également publier un plan de communication détaillant comment les équipes doivent documenter le travail du projet, transmettre le travail et en mesurer le succès.
3. Exécution
Lors de la phase d'exécution du projet, l'équipe de projet réalise les travaux nécessaires à la réalisation du projet. Au cours de cette phase, les chefs de projet délèguent des tâches spécifiques aux membres de l'équipe, supervisent les contrats et la facturation et s'assurent que le travail est terminé conformément aux plans et délais du projet.
4. Suivi/contrôle
Dans de nombreux cas, cette phase commence pendant la phase d'exécution. Les chefs de projet, la direction et les autres parties prenantes travaillent ensemble pour surveiller et comparer les jalons et les objectifs du projet tout en apportant les ajustements nécessaires au calendrier ou au budget. Si l'équipe de projet travaille à l'amélioration d'un processus ou d'un résultat, la phase de contrôle peut inclure des mesures de ces résultats pour aider les équipes à savoir quand elles ont atteint le succès.
5. Clôture
Une fois qu'un projet est terminé, le chef de projet termine le projet avec sa livraison au client ou à la partie prenante pour clôturer le projet. À ce stade, les chefs de projet procèdent généralement à un examen global du succès du projet, en analysant des points tels que la satisfaction du client et le respect du budget et du calendrier.
Pourquoi utiliser les étapes de gestion de proje ?
Selon le Project Management Institute, les entreprises qui suivent des processus de gestion de projet éprouvés sont plus susceptibles :
- d'atteindre les objectifs du projet,
- de respecter le budget alloué,
- de terminer les projets à temps.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles il est important d'utiliser les étapes de gestion de projet dans la réalisation d'un projet :
- Structuration : Les étapes de gestion de projet permettent de structurer le projet en étapes clairement définies, ce qui facilite sa gestion et son suivi.
- Orientation : Les étapes de gestion de projet permettent d'orienter les membres de l'équipe vers les objectifs du projet et les tâches à accomplir pour les atteindre.
- Communication : Les étapes de gestion de projet facilitent la communication entre les membres de l'équipe et les parties prenantes du projet en fournissant une structure et un langage commun pour discuter des tâches et des objectifs.
- Gestion des risques : Les étapes de gestion de projet permettent de mieux gérer les risques associés au projet en identifiant les risques potentiels à chaque étape et en prenant des mesures pour les éviter ou les minimiser.
- Suivi et contrôle : Les étapes de gestion de projet permettent de suivre et de contrôler les progrès du projet à chaque étape, ce qui permet de s'assurer que le projet reste sur la bonne voie et que les objectifs sont atteints.
En utilisant les étapes de gestion de projet, il devient plus facile de gérer un projet de manière efficace et efficiente, en minimisant les risques, en respectant les délais et en atteignant les objectifs. Cela permet de maximiser les chances de réussite du projet.
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Notre outil de gestion de projet vous aide à planifier et hiérarchiser les tâches à chaque étape d'un projet :
- Création de votre plan de projet dans un emplacement centralisé : vous pouvez partager votre plan de projet, y compris les jalons et les objectifs, avec le reste de votre équipe. Tout le monde peut voir les mises à jour du plan en temps réel et vous pouvez utiliser des outils tels que les diagrammes de Gantt pour créer des visuels permettant de comprendre en un coup d'œil les calendriers du projet.
- Surveillez et contrôlez les objectifs du projet : créez des tableaux de bord personnalisés qui vous permettent d'afficher les échéanciers, les budgets et les calendriers du projet pour un aperçu rapide des performances de votre projet.
- Déléguez et suivez les tâches : Notre système d'exploitation vous permet d'attribuer des tâches de projet, de partager les délais et les priorités et de suivre le travail que vous attendez. Utilisez un outil de gestion de projet pour rationaliser les flux de travail et supprimer les tâches fastidieuses des processus de gestion de projet.
- Encouragez la collaboration entre les membres de l'équipe : les équipes peuvent créer et partager des documents, engager des discussions et s'attribuer des tâches les unes aux autres. Nos modèles facilitent encore une grande partie de ce travail, car vous pouvez commencer par les bases et ajouter des personnalisations qui vous conviennent le mieux.
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Alors que la planification et l'exécution de projets peuvent sembler effrayants, les bons outils vous aident à rester sur la bonne voie, même face à des obstacles ou des défis inattendus.
Quel que soit votre secteur d'activité ou la portée de votre projet, il est essentiel d'avoir accès à des modèles de gestion de projet et des outils dont vous avez besoin pour collaborer avec votre équipe à chaque étape du processus de gestion de projet.
Utilisez un bon outil de gestion de projet pour vous aider à décomposer chaque section de votre projet au fur et à mesure et tout surveiller en temps réel. Alors si vous cherchez la première étape pour mener à bien un projet dans les meilleurs délais, créez un compte Bitrix24 dès aujourd’hui !
