Planificateur de tâches gratuit

Lorsque l'on a de nombreuses tâches au quotidien à réaliser, on peut vite être débordé. Un planificateur de tâches permet de s'organiser afin de limiter les oublis et de mieux gérer les échéances. Bitrix24 est un planificateur de tâches gratuit qui permet un partage efficace des tâches aux équipes.

L'objectif de la planification des tâches est de déterminer et de planifier les tâches à réaliser dans le cadre d'un projet. Planifier des tâches, c’est aussi estimer leur durée et les ressources nécessaires à leur réalisation. Cela vous permet d'organiser votre temps en fonction du travail à effectuer, et de garantir votre efficacité sur le long terme.

Pour ce faire, utiliser un planificateur de tâches gratuit est une excellente option afin d'avoir une vue d'ensemble des différentes tâches quotidiennes et de pouvoir suivre leur évolution. Le planificateur de tâches vous aide à gérer facilement votre planning quotidien, à gagner en productivité et en efficacité dans tous types de projets.


Orchestrez facilement le calendrier des projets

Un planificateur de tâches gratuit vous permet de créer le calendrier de votre projet et de disposer ainsi d'un modèle standard de l'ensemble de votre projet. Ce calendrier vous permet non seulement de définir les activités, les réalisations attendues et les étapes clés du projet, mais aussi les dates de début et de fin prévues, la durée et les ressources allouées à chaque activité afin de guider le travail effectué et de mesurer les progrès réalisés.

Cela facilite ainsi le suivi, le rapport et la communication sur l'état d'avancement du projet et assure également la cohérence de l'équipe en termes de tâches, de dépendances et de délais. Avec cet outil, vous pouvez optimiser votre temps et celui de votre équipe afin de promouvoir leur efficacité et leur productivité.

*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification page de tarification Bitrix24. Bitrix24 respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018.

Planifiez efficacement la charge de travail des employés

Un planificateur de tâches aide à administrer les différentes charges de travail de votre équipe depuis une seule et même plateforme. Lorsque la charge de travail est bien gérée et que les délais sont raisonnables, les employés bénéficient d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et sont en mesure de donner le meilleur d'eux-mêmes.

Bénéficier d’une vue d'ensemble de la charge de travail de chaque membre de l'équipe aide à améliorer le planning de votre équipe et de déplacer les tâches si nécessaire. Vous pouvez affecter rapidement les tâches à votre équipe afin que chacun atteigne sa capacité de production maximale et que le projet soit achevé dans les plus brefs délais.

Liste des tâches avec les compteurs de notifications Bitrix24

Réalisez le suivi des tâches à tout moment

Avec un planificateur de tâche, vous pouvez à tout moment faire le suivi de vos tâches. Il donne un aperçu de l'avancement des activités des projet et permet de savoir si les tâches sont exécutées selon le calendrier établi et si les ressources humaines, matérielles et financières sont bien définies et utilisées à bon escient.

Vous pouvez également noter toutes les heures travaillées avec le détail des tâches effectuées, les projets ou les clients pour lesquels ces tâches ont été réalisées. Un planificateur de tâches gratuit vous permet de limiter le gaspillage et d'atteindre les objectifs fixés.

Calendrier Bitrix24 avec l'échéance des tâches

Faites la planification des projets sur une seule plate-forme

Grâce au planificateur de tâches, vous pouvez établir tous les plannings sur une seule et même plate-forme. Tous les employés ont une vue d'ensemble et une vision claire des différentes actions à mener. Ils peuvent collaborer, suivre l'évolution des activités et chacun peut donner son avis et ses suggestions sur les différentes tâches afin que les ressources humaines, le budget et les tâches soient bien définis et utilisés de manière appropriée.

Aussi, le planificateur de tâches gratuit vous permet de suivre la disponibilité et l'absence des employés et d’établir le planning en fonction de leur disponibilité. Cela favorise non seulement la collaboration et la cohésion au sein de votre équipe, mais encourage également chaque membre de l'équipe à faire sa part du travail efficacement.

Tâche Bitrix24 avec description, commentaire et liste à puce

Utilisez les calendriers synchronisés

Le planificateur de tâches vous offre un avantage encore plus grand qui est la synchronisation des calendriers. Il est toujours important de garder une trace de toutes vos tâches à venir, qu'elles soient professionnelles ou personnelles.

La synchronisation des calendriers est une fonctionnalité qui permet de combiner les données des calendriers de votre équipe en un seul calendrier partagé. Cela permet d’obtenir une vue partagée des différentes tâches affectées aux membres de votre équipe ainsi que la disponibilité et les évènements de chacun d’entre eux.

La synchronisation des calendriers élimine une grande partie des tracas administratifs liés à l'organisation des réunions d'équipe et permet à votre équipe d'avoir une vue actualisée de la disponibilité de ses collègues et de ses responsables.

Paramètres d'une tâche Bitrix24

Bénéficiez des outils de gestion du temps pour mieux planifier

Avoir suffisamment de temps est une chose, le gérer en est une autre. Pour être plus efficace et productif, une organisation personnelle optimale passe par une bonne gestion du temps et du stress.

Avec l'outil de gestion du temps du planificateur de tâches gratuit, vous pouvez orchestrer les processus et les différentes tâches au sein d'une équipe tout en identifiant celles qui sont prioritaires ou urgentes.

Cela permet, à vous et à votre équipe, de travailler de manière plus efficiente et intelligente afin d'obtenir plus de résultats en moins de temps, sans stress. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur d'autres projets et gagner du temps pour des activités extraprofessionnelles et des loisirs.

Vue Kanban des tâches Bitrix24 avec les échéances

Accédez aux tâches à réaliser depuis votre mobile

Avec un planificateur de tâches, vous pouvez voir vos différentes tâches directement depuis votre téléphone mobile. Cela signifie que vos tâches sont facilement accessibles partout, tout le temps et partageables facilement. Ainsi, où que vous soyez, vous pouvez consulter les tâches et suivre leur progression.

De plus, comme les tâches sont accessibles depuis n’importe quel appareil mobile, qu’il s’agisse d’une tablette ou d’un smartphone, cela permet de favoriser le travail à distance et de garder tous les employés au même niveau d'information. La productivité et l'efficacité de votre équipe sont alors optimisées.

Liste des tâches supervisées par un utilisateur Bitrix24

Bitrix24, un planificateur de tâches gratuit

Bitrix24 vous permet d'organiser vos tâches comme vous le souhaitez. Vous n'avez plus besoin de trimbaler des agendas et des autocollants, car vous pouvez créer votre propre tableau virtuel avec des tâches organisées. Vous pouvez créer vous-même les étapes d'exécution des tâches et seules les personnes que vous avez autorisées peuvent avoir accès à vos tâches.

Vous disposez également de compteurs de retards et de commentaires qui indiquent le nombre de tâches dont l'échéance a été dépassée, ainsi que le nombre total de nouveaux commentaires pour toutes les tâches.

Livrez vos projets à temps et améliorez la collaboration et la gestion de la charge de travail de votre équipe en optant pour le planificateur de tâches gratuit Bitrix24.

Diagramme de Gantt avec les tâches Bitrix24
Pour plus d'informations sur Bitrix24, rendez-vous sur nos supports de formation.
Nous avons également une chaîne YouTube sur laquelle on explique certains aspects de Bitrix24 : vente, planification, gestion de documents et outils de communication interne, vous y trouverez surement des informations intéressantes.
Pour télécharger la version auto-hébergée de Bitrix24 à installer sur votre serveur et fournie avec le code open source, consultez la page Bitrix24 On-Premise.
Plus de 10 000 000 d'entreprises ont choisi Bitrix24