Les principales tendances de la gestion de projet en 2022

Une bonne gestion de projet est essentielle à la prospérité de toute organisation. Elle favorise l’alignement stratégique, une planification réaliste et la gestion efficace du risque. De nombreux outils, approches et méthodes peuvent être utilisés au cours du processus, certains plus efficaces que d’autres. En 2021, la planification complète des ressources, le partage des connaissances et les équipes fixes figuraient parmi les principales tendances de la gestion de projet.

En 2022, les équipes à distance, la collaboration et les compétences plus générales sont davantage mises en avant dans les entreprises. Les outils numériques sont de plus en plus sophistiqués, notamment grâce à l’IA, pour accompagner efficacement les managers dans la prise de décision. Découvrez les principales tendances de la gestion de projet cette année.

FAQ

La méthode de travail agile pour plus de projets client en 2022

En 2022, les méthodes agiles comme le pair programming figurent parmi les tendances de la gestion de projet. Elles permettent aux équipes de collaborer sur les projets en les découpant en plusieurs étapes. Cela implique une amélioration et une itération continue à chaque phase.

Dès le départ, le client doit clarifier ses attentes, et expliquer comment le produit final sera exploité et quel problème il contribuera à résoudre. La collaboration étroite entre lui et les membres de l’équipe projet favorise ensuite une relation de confiance essentielle pour le développement des affaires. Tout au long du processus, le client peut réaliser des tests et faire des retours qui sont pris en compte rapidement.

Les approches agiles sont des tendances de la gestion de projet qui augmentent les opportunités commerciales pour les raisons suivantes :

• Un client satisfait restera fidèle à l’entreprise et voudra lui confier de nouveaux projets à l’avenir
• La qualité du service constitue un avantage concurrentiel pour se démarquer dans son domaine d’activité
• La satisfaction des clients favorise les commentaires et retours d’expérience positifs
• Fidéliser un client est plus économique que de chercher à en attirer de nouveaux

L'intelligence artificielle pour favoriser l’automatisation et une meilleure productivité

L’IA occupe une place de choix dans la liste des principales tendances de la gestion de projet. Elle se montre très utile à travers l’automatisation de la création des modèles pour les adapter immédiatement à la réalité. Les projets sont dès lors constamment en phase avec l’environnement. Dans le futur, les machines pourront davantage apprendre d’elles même, tandis que les modèles générés deviendront de plus en plus précis.

L’apport de l’IA en gestion de projet ne semble pas se limiter à rendre les machines plus intelligentes, mais va bien au-delà en essayant de se rapprocher des humains. C’est notamment le cas des chatbots qui sont très courants dans les logiciels CRM. Ces derniers peuvent aussi aider les managers dans la résolution de certains soucis et la gestion optimale du temps.

Les chatbots sont des tendances émergentes en gestion de projet qui quittent peu à peu le domaine restreint des tâches répétitives pour occuper une place plus centrale. A travers une plus grande capacité de stockage des données, les processus d’IA favoriseront l’obtention d’informations sur des projets spécifiques, ainsi que des conseils pour améliorer la productivité.

L'analyse prédictive, l’une des meilleures tendances en gestion de projet pour mieux gérer les risques

L’analyse prédictive figure parmi les tendances de la gestion de projet car elle permet de mieux résoudre les problèmes complexes, d’optimiser l’affectation des ressources et de réduire les risques. De nombreux organismes bancaires et compagnies d’assurance utilisent déjà ce type de solution pour évaluer les risques de non-solvabilité d’un crédit ou d’un sinistre.

Elle est également utilisée dans les outils de GRH pour aider les entreprises à se préparer aux départs des employés. Grâce à l’analyse prédictive, les managers de projets peuvent par ailleurs mieux prévoir les résultats, anticiper les événements et minimiser la prise de risques. Cela est notamment possible à travers :

• l’analyse d’un très grand volume de données de projets similaires en un laps de temps. Ces dernières vont bien au-delà des critères de budgets et de temps d’exécution pour englober toute l’information importante
• l’isolement efficace des comportements à risque observés dans les projets de même type
• la comparaison en temps réel des comportements à risque courants avec ceux du projet en cours

Lorsque l’outil de gestion de projet détecte une similitude, il enclenche automatiquement une alarme. Si le système est suffisamment sophistiqué, un plan de réponses aux risques est proposé pour aider les collaborateurs du projet à mettre en place les mesures correctives.

Les équipes numériques et distantes, les tendances de la gestion de projet orientées vers le bien-être

En 2022, l'accent est mis sur la prévention du stress physique et mental. Le travail à distance figure dès lors parmi les tendances récentes en gestion de projet pour les nombreux avantages qu’il offre en termes de satisfaction des employés. Ceux-ci sont notamment dus à :

• La possibilité d’équilibrer vie professionnelle et personnelle
• Le travail en toute liberté
• L’absence du stress lié au trajet maison-bureau

Tous ces détails favorisent le bien-être des télétravailleurs, les rendant plus satisfaits et plus productifs dans leurs tâches. Néanmoins, travailler à distance et piloter une équipe de gestion de projet présente ses propres défis, comme la difficulté des employés à se sentir intégré à une équipe et à l’entreprise.

C’est pourquoi les logiciels de travail à distance proposent diverses fonctionnalités pour gérer les équipes projet à distance. Sur Bitrix24, les managers peuvent par exemple créer des tâches et les affecter aux employés, suivre les heures de travail, organiser des rencontres virtuelles pour faire le point sur l’évolution du travail et bien plus encore.

La collaboration renforcée de l’équipe, un must pour une meilleure productivité en 2022

La collaboration constitue un levier important pour améliorer la productivité. C’est l’une des tendances de la gestion de projet qui mérite absolument le détour cette année, que vos employés travaillent en entreprise ou à distance. Grâce aux outils de travail d’équipe, les employés bénéficient d’un emplacement centralisé pour la communication.

Sur la plateforme collaborative Bitrix24 par exemple, les collaborateurs peuvent conserver les derniers fichiers, commentaires, exigences des projets, objectifs et deadlines dans un seul endroit. Cela permet le gain en temps et permet de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Cette solution favorise aussi la transparence et la visibilité à travers la mise à jour des données en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent dès lors prendre les bonnes décisions en se basant sur des informations actualisées, revenir en arrière pour voir où des erreurs ont été réalisées et éviter de les répéter.

Pour renforcer la collaboration au sein des équipes en 2022, les responsables doivent :

• Adopter des logiciels en ligne ou basés dans le Cloud qui favorisent le partage et le suivi en temps réel
• Donner la possibilité aux membres de l’équipe de travailler simultanément grâce aux fonctionnalités comme la gestion de document partagé
• Permettre aux collaborateurs de discuter d’un travail pendant que celui-ci s’accomplit
• Pouvoir modifier certains détails du projet en informant directement l’équipe à l’aide des options automatiques, comme les notifications
• Bénéficier d’une vue d’ensemble sur toutes les étapes du projet. Cela est possible grâce au planificateur de tâches, au diagramme de Gantt…

Les approches hybrides pour une gestion du changement plus efficace

Gérer le changement est essentiel pour mener les projets à terme. Il s’agit d’appréhender efficacement tout ce qui transforme ou impacte les tâches, les processus, les structures ou même les fonctions professionnelles. Cela implique pour le manager de superviser son équipe afin qu'elle ajuste avec succès son travail pour atteindre les objectifs globaux du projet.

Les approches hybrides dans la gestion du changement figurent parmi les tendances futures en gestion de projet. En combinant des éléments de deux ou plusieurs méthodologies différentes, l’approche hybride offre une flexibilité et une fiabilité accrues. Assurez-vous de trouver la meilleure formule pour une gestion complète du changement durant vos projets.

Comme toutes les tendances de la gestion de projet en 2022, les approches hybrides dans la gestion du changement procurent de nombreux avantages. Vous pouvez notamment :

• Mesurer les impacts des projets sur votre équipe et sur l’entreprise en analysant les facteurs du changement
• Savoir si vous devez abandonner le projet ou s’il est encore possible d’ajuster vos actions en examinant les différentes forces en présence
• Mieux comprendre et vaincre les résistances inhérentes à tout changement après les avoir identifiées
• Vous adapter et relever de nouveaux défis pour continuer à grandir dans un monde en perpétuelle évolution.

Les compétences générales pour compléter les aptitudes techniques

Aujourd’hui, les entreprises ne se contentent plus de juger les candidats sur des compétences techniques comme la maîtrise des outils sophistiqués de gestion de projet. Les compétences générales ou “soft skills” sont de plus en plus exigées aux différents intervenants dans un projet, y compris les responsables d’équipes. Celles-ci incluent par exemple, par exemple :

• La collaboration
• La communication
• L’esprit d’équipe
• L’organisation
• La gestion du temps
• Le leadership
• L’adaptabilité
• La résolution des conflits
• L’esprit critique.

N’étant pas liées à un emploi spécifique, les soft skills aident les individus à s’épanouir dans le monde du travail, peu importe leur expérience, leur rôle ou leur discipline. En entreprise, ces aptitudes permettent dès lors aux employés d’améliorer la qualité de leur travail, ainsi que la nature des relations au sein de l’équipe. C’est un véritable must pour se distinguer et faire progresser sa carrière.

En 2022, les employés devront se démarquer à travers des compétences générales tendances de la gestion de projet comme l’intelligence émotionnelle. Ce soft skill permet notamment au chef de projet de manier habilement ses émotions pour mieux gérer son stress, résoudre les différends ou encore motiver ses troupes.