La méthode Kanban est une méthode de gestion des flux de travail conçue pour vous aider à visualiser votre travail, à optimiser votre efficacité et à vous rendre plus agile. En ayant un aperçu global du flux de travail, vous êtes en mesure d'organiser et de gérer le travail plus efficacement et de mener à bien vos projets du début à la fin.
De plus, la méthode Kanban gestion de projet permet également aux équipes de suivre facilement chaque projet et chaque tâche.
Un système Kanban est un outil polyvalent et facile à mettre en œuvre dans tous les secteurs d'activité. Il peut être appliqué à n'importe quelle étape des cinq étapes de gestion de projet, mais surtout lors du processus de planification et d'exécution.
Cette méthodologie fournit une représentation visuelle facile pour suivre l'avancée de vos projets. Plus important encore, elle aide les gestionnaires à éviter certaines des erreurs les plus courantes en matière de gestion de projet et permet aux équipes de travailler avec une plus grande concentration et une meilleure compréhension des problèmes potentiels.
La méthode Kanban est basée sur la pratique du principe du flux continu, ce qui lui confère la souplesse nécessaire pour s'adapter aux changements du marché.
En outre, la méthode Kanban se concentre sur les tâches en cours et n'ajoute au tableau d'autres tâches en haut du carnet de commandes qu'une fois le travail en cours achevé. Le chef de projet peut donc redéfinir les priorités des éléments du backlog sans perturber le flux.
Cela permet aux chefs de projet d'adapter la livraison à l'évolution de la demande et de répondre aux besoins de l'organisation, des clients et du marché. Tant que les tâches les plus importantes figurent en tête du carnet de commandes, l'équipe de développement est assurée de fournir une valeur maximale et de ne pas se disperser.
L'une des principales raisons pour lesquelles le Kanban est si populaire réside dans l'utilisation de la représentation visuelle des informations. Cela présente un ensemble d'avantages en soi.
L'affichage du déroulement d’un projet sur un diagramme d’un projet Kanban aide les équipes à mieux comprendre le flux de travail et la corrélation entre les tâches.
Dès lors, elles peuvent communiquer plus ouvertement et mieux collaborer. Ceci leur permet de trouver une cadence et un rythme qui maximisent leur efficacité individuelle.
Avec un système Kanban, l'ensemble de l'équipe peut veiller à ce que le travail progresse sans heurts en suivant le processus. Le temps de cycle correspond au temps nécessaire à une unité de travail pour parcourir le flux de travail de l'équipe, du début jusqu'au moment où elle est expédiée.
En optimisant la durée du cycle, l'équipe peut mieux prévoir la livraison des travaux futurs. Pour ce faire, les équipes se fixent des délais qui les encouragent à se concentrer sur une seule chose à la fois et à travailler ensemble pour avancer plus rapidement.
Il est également important que les équipes partagent leurs connaissances et leurs compétences, car lorsqu'une seule personne possède un ensemble de compétences spécifiques, elle devient un goulot d'étranglement. Lorsque plusieurs membres de l'équipe partagent leur savoir, ils peuvent prendre en charge des tâches et fournir davantage de travail de meilleure qualité.
Puisque cette méthodologie est de type Lean, elle s'intéresse à l'allocation des ressources et à la réduction des pertes. C’est sur ces domaines que les avantages de Kanban sont les plus notables.
Lorsque le flux de travail est visible sur le tableau Kanban de gestion de projet, il est plus facile de voir si certains membres de l'équipe sont sous ou surchargés, si l'ensemble de l'équipe produit trop ou pas assez, ou de noter les processus de gaspillage et les goulots d'étranglement.
La gestion de projet agile Kanban permet aux chefs de projet de remarquer ces problèmes et de les traiter correctement en demandant à toute l'équipe de trouver la bonne solution.
L’équipe peut également s'adapter à tout moment à la volonté des clients, tout en exécutant le plan principal et en respectant le budget ainsi que les délais.
L'intégration continue est essentielle pour maintenir la qualité, et elle va de pair avec la livraison continue. L'un des avantages de Kanban est sa capacité à associer ces deux pratiques avec succès.
La capacité de Kanban à accroître la productivité et la concentration des équipes permet d'améliorer l'efficacité et de réduire les frais généraux.
Cela permet aux équipes de trouver des moyens d'améliorer continuellement leur travail et de livrer un produit plus parfait.
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