Il est fréquent qu’en entreprise, plusieurs collaborateurs aient à travailler sur un même fichier ou document. Il est alors primordial de s’assurer que tout le monde travaille sur la dernière version afin de limiter oublis et erreurs. Cela requiert de la rigueur mais ce n’est pas suffisant, avoir les bons outils permet de s’assurer de cela.
Grâce à Bitrix24, vous avez la possibilité de partager des documents en ligne gratuitement de plusieurs manières. Tout d’abord, le Drive Bitrix24 permet de stocker en ligne ses documents et de les partager avec ses collègues. Ainsi, vous pouvez collaborer avec vos collègues sur le même fichier sur le Cloud. Il est également possible de créer des groupes de travail liés au Drive afin de donner accès aux données uniquement aux personnes du groupe. Grâce aux groupes de travail, vous pouvez stocker les données directement dans le groupe de travail ou alors dans le dossier du groupe de travail créé dans le Drive (automatique lors de la création d’un groupe de travail).
Vous pouvez également dans le module des tâches, joindre des fichiers et les partager avec vos collègues qui font partie de la tâche. La messagerie instantanée permet aussi d’envoyer des documents à une ou plusieurs personnes. Enfin, le Drive Bitrix24 permet de stocker en ligne ses documents et de les partager avec ses collègues. Enfin, le fil d’actualité permet de faire parvenir des contenus à l’ensemble de l’entreprise ou uniquement à certains collaborateurs très rapidement puisqu’il est possible de joindre fichiers et documents dans le fil d’actualité également.
Ces nombreuses possibilités vous assurent d’être à jour sur vos documents et de les faire parvenir à vos collègues rapidement afin qu’eux aussi puissent continuer à travailler dessus. Le partage de documents avec Bitrix24 qui est gratuit, représente également un gain de temps puisque toutes les manipulations à effectuer sont très simples et très rapides.