Le système de vidéoconférence est l'un des principaux moyens dont dispose toute entreprise pour accroître la collaboration commerciale unifiée ou l'intégration entre les différentes formes de communication professionnelle. Il existe de nombreuses solutions sur le marché destinées aux entreprises qui permettent des rencontres entre plusieurs personnes "à distance", avec un certain nombre d'avantages, allant de la logistique liée à la circulation des personnes, ainsi que des solutions liées à une plus grande efficacité du travail.
En raison du succès croissant de la vidéoconférence pour les réunions d'affaires, l'apprentissage à distance et les réunions sociales virtuelles, des acteurs malveillants ont lancé un certain nombre de nouvelles attaques visant les technologies de vidéoconférence et leurs utilisateurs. C’est la raison pour laquelle vous devez opter pour un système de vidéoconférence sécurisé notamment Bitrix24 afin de protéger vos données privées ainsi que celles de vos différents correspondants.
Le fonctionnement d'une solution de visioconférence est basé sur un ensemble d'éléments qui doivent être connectés à un ordinateur. La première chose à faire est de trouver un système de vidéoconférence sécurisé comme Bitrix24 à installer sur vos ordinateurs.
En effet, le système de visioconférence Bitrix24 vous permettra de connecter tous les acteurs du développement de votre entreprise afin de discuter de différentes missions à effectuer ainsi que des solutions des uns et autres sur les zones d'ombres de votre entreprise sans avoir à vous soucier de la sécurité de vos différentes bases de données.
Ensuite, vous devrez installer votre webcam pour filmer les intervenants, l'image sera transmise numériquement à d'autres personnes.
En outre, vous devez également installer un micro pour que chaque participant puisse parler et être entendu par les autres personnes. Enfin, pour le bon fonctionnement de votre vidéoconférence, il est essentiel que chaque participant soit équipé d'un casque ou d'écouteurs afin de bien entendre les autres intervenants, car les haut-parleurs peuvent créer des échos.
La réduction des coûts est souvent citée en premier lieu parmi la longue liste des avantages de la vidéoconférence.
Quand on parle des réunions ou conférences du personnel et partenaires d'une entreprise, cela implique des frais de déplacement, d'hébergement, etc. Ses différents coûts auront une grande influence sur l'économie et le budget de votre entreprise.
Avec la solution de vidéoconférence Bitrix24, vous pourrez donc éliminer les frais de déplacement de vos budgets et faire des économies, et investir ces fonds pour d'autres projets d'entreprise.
La visioconférence vous permet d'augmenter la productivité de votre personnel et de votre entreprise de plusieurs façons. Toute entreprise désireuse d'améliorer l'efficacité de ses activités se doit d'utiliser la technologie de la visioconférence sécurisée Bitrix24.
En effet, la suppression des déplacements au profit de l'application de visioconférence pourrait être bénéfique pour les employés qui peuvent utiliser ce temps pour se consacrer à d'autres missions de l'entreprise, augmentant ainsi leur productivité.
De même, les clients et les partenaires qui sont très indispensables à votre entreprise et qui étaient autrefois très difficiles à voir en raison de leur emploi du temps chargé pourront maintenant s'impliquer où qu'ils soient. La solution de visioconférence Bitrix24 vous aidera à mettre en relation tous les acteurs économiques de votre entreprise qui pourront participer aux différentes réunions et décisions importantes sans avoir à se déplacer.
De plus, cette application pour vidéo conférence peut également vous aider à introduire plus rapidement de nouveaux produits sur le marché, ce qui peut augmenter considérablement les revenus de votre entreprise.
Aujourd'hui, les défis de la vidéoconférence en matière de sécurité sont encore plus importants. Une solution de vidéoconférence non sécurisée augmente non seulement la possibilité d'écouter vos réunions, mais implique également un réseau compromis et vulnérable à un certain nombre de cyberattaques.
Il est donc primordial de tenir compte de certains critères afin de choisir une application de visioconférence sécurisée. L'un des critères les plus déterminants pour évaluer la confidentialité d'une plateforme de vidéoconférence est le cryptage de bout en bout. Lorsque celui-ci est en place, la communication est cryptée par l'expéditeur, de sorte qu'aucun tiers ne puisse déchiffrer les données communiquées ou stockées.
Grâce à Bitrix24, vous pourrez organiser vos vidéoconférences en toute sérénité, car ce logiciel dispose de tous les critères de sécurité, plus précisément le cryptage de bout en bout.
Selon ses besoins, ses objectifs ou ses contraintes, une entreprise équipée d'une solution de visioconférence complète et performante peut envisager d'utiliser ce dispositif de communication par écran et caméra interposés pour organiser de nombreux aspects du travail quotidien de ses collaborateurs.
Ainsi, vous pouvez utiliser Bitrix24 pour une réunion d'information. Par exemple, la direction ou le président d'une entreprise peut diffuser une communication importante aux participants de cette conférence vidéo.
En outre, l'application visioconférence sécurisée peut également être utilisée pour une réunion de lancement de projet. C’est une réunion qui vous permettra de définir avec les salariés concernés des éléments comme les dates, les feuilles de route ou la composition des équipes, en amont du lancement d'un projet.
Par ailleurs, la solution Bitrix24 peut être utilisée pour une réunion créative ou un brainstorming qui permettra de regrouper virtuellement tous les talents pour essayer de produire un maximum d'idées et de conserver les meilleures.
Si vous cherchez un logiciel de vidéoconférence gratuit, Bitrix24 est tout ce dont vous avez besoin. En effet, Bitrix24 est un logiciel gratuit de chat en ligne et de visioconférence.
Grâce à cette plateforme, vous pouvez faire des vidéoconférences avec vos employés et partenaires pour un maximum de 24 participants avec l’abonnement gratuit.
Par ailleurs, la particularité de Bitrix24 est qu’en plus des visioconférences qu'elle vous offre, vous pouvez également créer des tâches de groupe, partager des fichiers, collaborer sur des documents pour ne citer que ceux-là.
Au-delà d'être une application visioconférence gratuite sécurisée, Bitrix24 est une plateforme de collaboration plus vaste qui inclue également un logiciel de gestion d’équipe.
En effet, Bitrix24 dispose d’une série de logiciels professionnels gratuits, accessibles aussi bien dans le cloud que sous forme de logiciels auto-hébergés. En outre, sur cette plateforme, vous pourrez avoir des logiciels de gestion d'équipe marketing et de gestion des tâches gratuits qui vous aideront à accroître votre chiffre d'affaires ainsi que l'efficacité de votre équipe.
L'application de visioconférence sécurisée Bitrix24 est sans aucun doute un vecteur de changement et d'attitude pour toute entreprise. Elle vous permet non seulement d'améliorer la productivité de vos employés, mais également de réaliser des économies qui peuvent servir à d'autres projets de l'entreprise.