Les 21 meilleures alternatives à Google Agenda qu'il faut absolument essayer

Si vous recherchez des alternatives à Google Agenda, vous êtes au bon endroit ! Que vous soyez un travailleur indépendant ou un entrepreneur, un chef de projet ou quelqu'un dont le calendrier est un outil pour organiser vos horaires et suivre les tâches et événements importants... Pourquoi voudriez-vous une alternative à Google Agenda ? Eh bien, c'est certainement un outil sur lequel de nombreuses personnes dans le monde entier comptent pour gérer efficacement leur emploi du temps. Alors passons à une description détaillée.

Vous ne vous souvenez peut-être plus que les calendriers étaient autrefois en papier et accrochés au mur de la cuisine. Aujourd'hui, les calendriers électroniques synchronisables sont devenus omniprésents et les entreprises ont commencé à en tirer profit.

Cependant, les questions relatives à la protection contre les pirates informatiques et à l'utilisation de vos données par les développeurs tels que Google se multiplient et de plus en plus d'entreprises cherchent des alternatives à Google Agenda.

Les meilleures alternatives à Google Agenda à essayer absolument

Si vous pensez que Google Agenda convient à tout le monde et à toutes les entreprises, vous vous trompez. Nous avons préparé une liste d'alternatives populaires que vous pouvez utiliser pour vos projets, similaires à ceux de Google Agenda. Toutes ces alternatives comptent un grand nombre d'utilisateurs et offrent les meilleures fonctionnalités pour vos projets. En choisissant une solution de gestion du temps similaire à Google Agenda, vous obtiendrez une solution complète qui vous permettra de gérer au mieux votre emploi du temps. Nous allons donc décrire les différentes options, afin que vous puissiez trouver l'alternative idéale à Google Agenda pour votre entreprise.

1. Bitrix24

Bitrix24 constitue une excellente alternative à Google Calendar, basée sur le cloud ou auto-hébergée, avec une large gamme d'autres outils métier intégrés de manière native dans votre application de planification. Besoin de planifier un appel client ? Vous assistez à une réunion de projet ? Prenez des notes directement dans votre système CRM. Planifiez toutes vos activités à l'aide de l'outil de gestion des tâches et des projets..

La variété des cas d'utilisation proposés ainsi que les calendriers illimités que vous pouvez utiliser soit individuellement, soit au niveau de l'équipe, soit à l'échelle de l'entreprise, garantissent une flexibilité maximale. Il s'agit d'une solution idéale pour les entreprises en pleine croissance, qui offre un prix unique pour un nombre illimité d'utilisateurs et qui est disponible en versions Cloud et On-Premise.

2. Calendrier Microsoft Outlook

Outre Google, le calendrier Microsoft Outlook est l'un des principaux modèles de calendriers gratuits en ligne. Vous pouvez gérer plusieurs calendriers d'équipe en même temps et les partager avec d'autres personnes ou les consulter pour savoir s'il y a un créneau disponible pour une réunion.

Une décision facile à prendre pour les équipes qui utilisent déjà des outils Microsoft, car cette alternative à Google Agenda complète bien la messagerie électronique, les vidéoconférences et les documents pour que la majeure partie de votre travail soit regroupée en un seul endroit. Mais bien qu'il s'agisse de l'un des noms les plus connus au monde, il n'atteint pas l'étendue des capacités offertes par Bitrix24. Il s'agit toutefois d'une interface facile à utiliser qui facilitera la planification.

3. Calendrier Teamup

Teamup est une excellente solution pour les entreprises qui souhaitent avoir une structure personnalisée pour répondre à leurs besoins en matière de planification. Il est bien conçu pour les entreprises de toute taille, tient compte des fuseaux horaires et permet d'ajouter un événement à plusieurs calendriers.

Teamup est axé sur la flexibilité, ce qui est évident grâce à ses 11 vues différentes. Chaque membre de l'équipe peut ainsi l'adapter à ses préférences.

4. TimeBlocks

TimeBlocks a compris l'importance de la convivialité lorsqu'il s'agit de créer une alternative à Google Agenda, et c'est pourquoi il propose un large éventail de fonctionnalités. Si vous avez une journée ou une semaine chargée, l'application fera automatiquement un zoom pour que vous puissiez tout voir clairement. Vous n'avez donc plus besoin d'utiliser les menus déroulants ou de faire des gestes avec votre doigt.

L'interface "glisser-déposer" est parfaite pour une planification rapide et facile sur un téléphone portable ou un ordinateur. Même si tout le monde utilise Google, vous pouvez synchroniser ces calendriers pour bénéficier du meilleur des deux programmes.

5. Cal

Any.do disposait déjà d'un calendrier dans son logiciel de gestion des tâches lorsqu'il a décidé de créer Cal, une application spécialement conçue pour planifier et gérer votre emploi du temps. Comme pour les autres alternatives à Google Agenda, vous pouvez ajouter des lieux à vos événements en utilisant des cartes géographiques ou des liens vers des appels vidéo virtuels.

L'interface utilisateur est agréable et vous pouvez ajouter des photos à vos rendez-vous pour les personnaliser un peu. De même, vous pouvez inclure des notes pour que tout le monde soit préparé à l'avance.

6. Calendrier DigiCal Agenda

DigiCal met l'accent sur l'environnement réel autour des rendez-vous. Avec des prévisions météorologiques intégrées et une recherche de localisation, c'est une application idéale pour les jobs où l'on est confronté aux éléments, comme l'organisation d'événements et les ventes en déplacement.

DigiCal n'offre pas autant de vues que Teamup, mais sept visualisations de calendrier et six vues de widgets permettent à votre équipe d'adapter son calendrier à ses besoins. Il y a également neuf modèles de widgets que vous pouvez personnaliser en fonction de votre stratégie.

7. TimeTree

TimeTree sera utile tant au travail que dans le cadre d'une utilisation personnelle. Il s'agit d'un outil simple, sans grande particularité, qui fait ce que vous attendez d'un calendrier, mais pas beaucoup plus.

Cela ne signifie pas pour autant qu'il s'agit d'une mauvaise option. Il est idéal pour une petite équipe pour laquelle une simple application de planification suffit. La fonction de partage des notes et des listes est une autre caractéristique de ce calendrier, qui vous permet de préparer les réunions et de prendre des notes comme un professionnel.

8. Calendrier Zoho

Comme Bitrix24 et Microsoft, Zoho est l'une de ces alternatives à Google Agenda qui associe d'autres outils de gestion d'entreprise dans le but d'offrir une solution tout-en-un. Cependant, l'utilisation des applications Zoho comme éléments de base de votre entreprise peut s'avérer assez coûteuse, car de nombreuses applications doivent être payées individuellement.

Cela dit, Zoho vous offre tout ce que vous attendez d'un calendrier d'équipe, avec la planification, le partage et la synchronisation. Vous pouvez également intégrer vos calendriers lors de la création de votre site web afin de disposer d'un outil pratique pour la planification d'événements. En résumé, si votre équipe utilise déjà Zoho, c'est un choix judicieux.

9. Edo Agenda

Edo Agenda intègre des outils de gestion des tâches à son offre de calendrier pour que vous puissiez gérer les réunions et les rendez-vous de façon plus efficace. On ne peut pas vraiment parler d'application de gestion de projet, mais les listes de tâches et les rappels peuvent vous permettre, à vous et à votre équipe, de respecter les échéances..

Destinée aux freelances, l'outil Planificateur vous permet de vous faire une idée de votre productivité, et vous pouvez bénéficier d'un grand nombre de ses fonctionnalités dans la version gratuite, tandis que d'autres fonctionnalités sont accessibles sur les comptes commerciaux payants. Les freelances apprécient particulièrement les snippets, qui permettent de prendre rapidement des notes sur de nouvelles idées ou de nouveaux projets et de les enregistrer dans le calendrier.

10. Jorte

Jorte est axé sur la personnalisation, avec des thèmes et des jeux de couleurs que vous pouvez adapter pour rendre le calendrier plus attrayant. Vous pouvez même refléter l'image de marque de votre entreprise, ce qui fonctionne bien si vous intégrez vos calendriers sur votre site web.

Il s'agit d'une excellente alternative à Google Agenda pour ceux qui veulent être au courant des nouveautés. Vous pouvez l'intégrer à des sites d'actualités et à des mises à jour météorologiques pour obtenir votre flux d'informations lorsque vous planifiez votre journée.

11. Nextcloud Calendrier

Comme Bitrix24, Nextcloud Calendrier vous offre une alternative auto-hébergée à Google Calendrier afin que vous puissiez contrôler totalement vos données. Si les problèmes de sécurité sont la raison pour laquelle vous cherchez à vous éloigner des grands noms, Nextcloud est une option intelligente.

En plus de votre calendrier, vous bénéficiez de fonctionnalités impressionnantes, telles que le stockage et le partage de fichiers, la messagerie instantanée, l'envoi d'e-mails et même les chats vidéo. Bien qu'il n'ait pas la même étendue d'utilisation que Bitrix24, il va encore plus loin que la plupart des produits listés ici.

12. Cozi

Cozi est le premier de cette liste à ne pas avoir été conçu pour les entreprises, bien qu'il soit tout à fait capable de fonctionner pour elles. Il s'agit plutôt d'une application destinée aux familles, qui combine des to-do lists, des trackers d'anniversaires et un calendrier que tout le monde peut utiliser. Chaque horaire est présenté avec une couleur différente pour faciliter l'identification, et vous pouvez automatiser les rappels pour que tout le monde respecte les échéances.

Axé sur la vie de famille, Cozi propose des recettes et des planificateurs de repas que vous pouvez compléter au fur et à mesure. Les listes de courses peuvent ainsi être complétées, ce qui vous permet de ne pas oublier quoi que ce soit.

13. Business Calendar 2

Business Calendar 2 est conçu pour être aussi convivial que possible et, bien qu'il faille un peu de temps pour s'y habituer, il peut vous rendre considérablement plus agile lorsque vous êtes en déplacement. Par exemple, un simple glissement vous permet de passer d'une vue d'un jour à une vue de 14 jours, et de toucher pour obtenir rapidement les détails de chaque événement.

Sept widgets peuvent être ajoutés à votre écran d'accueil, ce qui vous permet de gagner du temps le matin lorsque vous consultez votre liste de tâches pour la journée. En outre, vous pouvez joindre des fichiers et des photos à vos activités pour les contextualiser.

14. Calendrier Apple

Les habitués des produits iOS n'auront aucun mal à se familiariser avec Apple Calendar. Même les nouveaux utilisateurs seront en mesure de manipuler son interface conviviale, que l'on pourrait confondre avec une application Google. Vous pouvez créer des événements avec des invitations, des lieux, des liens FaceTime et des notifications dans toute une série de calendriers synchronisés.

Cependant, le calendrier d'Apple présente le même inconvénient que son homologue de Google. Si votre équipe n'est pas entièrement connectée à des produits Apple, vous rencontrerez de nombreuses difficultés au niveau de votre entreprise.

15. nTask

nTask est principalement conçu pour la gestion de projets, mais tout cela s'articule autour d'un puissant outil de calendrier. Vous pouvez créer des réunions et des rendez-vous en quelques clics, et planifier des tâches. Chaque fois qu'il y a des délais à respecter, vous pouvez fixer des échéances et des dates d'échéance, ainsi que des rappels automatiques pour garder le contrôle de vos projets.

Contrairement à certaines plateformes plus simples de cette liste, vous disposez également d'outils de communication et de collaboration. Des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée et le partage de documents vous permettent de répartir le travail sur votre calendrier et de garder vos projets en ordre.

16. Etar

Etar est une autre alternative open-source à Google Agenda de notre liste. C'est un outil simple que vous pouvez télécharger gratuitement. Etar utilise la synchronisation CalDAV Android, de sorte que si vous quittez Google, vous pouvez transférer votre planning depuis Google.

Bien sûr, il n'a pas beaucoup de fonctionnalités, mais le fait qu'il ait été construit grâce à une collaboration internationale le rend simple et sûr, avec une grande communauté à laquelle vous pouvez vous adresser si vous rencontrez des difficultés. Etar propose un thème sombre, ce que les programmeurs et les personnes souffrant de troubles de la vue considèrent comme un excellent avantage.

17. Calendrier Proton

Une autre de nos options open-source, Calendrier Proton est une application gratuite qui n'est pas accompagnée de publicités et de transactions de données douteuses, et qui utilise le cryptage de bout en bout pour plus de sécurité.

Même si elle ne propose pas une multitude de fonctionnalités, elle couvre l'essentiel pour faire partie de notre liste d'alternatives à Google Agenda. Ainsi, vous pouvez obtenir différentes vues, lancer des événements récurrents, placer des widgets sur votre écran d'accueil et définir des notifications et des rappels. Cependant, vous ne pouvez pas créer de notes liées à vos tâches ou importer vos données à partir de calendriers que vous avez utilisés par le passé.

18. Fantastical

L'application Fantastical, qui fonctionne sur iOS, rassemble toutes vos réunions et tous vos événements en un seul endroit. Il s'agit d'une application très intuitive avec des modèles personnalisables que vous pouvez utiliser pour accélérer votre planification. Bien qu'elle ne dispose pas d'une grande variété de fonctionnalités, vous pouvez incorporer de nombreuses intégrations tierces, telles que des applications météorologiques, des outils d'appel vidéo et même d'autres calendriers.

Pour une meilleure convivialité, vous bénéficiez de la prise en charge automatique des fuseaux horaires, des modes clair et sombre et des widgets pour l'écran d'accueil de votre application mobile.

19. ProofHub

ProofHub est un logiciel de gestion de projet qui fournit une solution pour vos projets et vos besoins de collaboration d'équipe. Il offre une gamme de fonctionnalités comprenant des outils de collaboration, des fonctionnalités de reporting détaillées et de contrôles efficaces. Avec ProofHub, vous pouvez contrôler vos projets et les gérer de manière plus intuitive. Plus de 85 000 équipes et entreprises dans le monde entier font confiance à ProofHub, qui pourrait être une bonne solution pour vous.

Ce logiciel facilite la gestion des tâches. Il permet aux équipes de toute taille de gérer efficacement les tâches, de rationaliser les flux de travail et d'atteindre leurs objectifs. Vous pouvez facilement assigner des tâches à des individus ou à plusieurs membres de l'équipe, le tout en un seul endroit. Il est également possible de diviser les tâches en sous-tâches pour faciliter la gestion. Pour clarifier vos tâches, vous avez la possibilité d'ajouter des libellés, de fixer des échéances, d'estimer le temps nécessaire à la réalisation, de suivre le temps passé sur chaque tâche, de créer des tâches récurrentes et de joindre des fichiers en toute simplicité.

ProofHub propose également un calendrier de planification de projet qui vous permet d'organiser tous vos événements, tâches et étapes sans effort. Le calendrier vous permet d'ajouter des tâches ou des événements récurrents sans avoir à les recréer manuellement à chaque fois. Des rappels automatiques garantissent que vous ne manquerez jamais les réunions ou les échéances inscrites sur votre calendrier. En outre, vous avez la possibilité de limiter la visibilité des étapes et des événements à certaines personnes, selon vos besoins. Vous pouvez vous abonner à n'importe quel calendrier dans le système de calendrier ProofHub et les télécharger dans différents formats tels que PDF, CSV ou iCal.

20. Asana

Asana peut être considéré comme une alternative bien connue à Google Agenda et comme un outil de gestion du travail facile à utiliser. Il offre un moyen de produire et de gérer des projets d'équipe, qui sont également décrits en relation avec les tâches. Grâce au modèle de données d'Asana, les équipes peuvent organiser leur travail sur la même plateforme. Cela les aide à utiliser leur capacité à respecter les délais avec une grande rapidité. Asana vous permet de décrire chaque détail sans effort particulier, les étapes et les aspects de votre travail.

La fonctionnalité de tableaux d'Asana fournit une vue d'ensemble sur le déroulement de votre travail. Elle vous permet d'identifier facilement les obstacles ou les points de blocage, de planifier les étapes de manière efficace et de prendre des mesures pour respecter les délais. En outre, elle vous permet de suivre l'avancement de plusieurs projets simultanément et d'obtenir des informations en temps réel sur la charge de travail de votre équipe. La fonction d'automatisation d'Asana est incroyablement utile pour rationaliser les flux de travail et réduire le nombre de tâches et d'erreurs. Cette option vous permet d'économiser du temps et d'en consacrer à des questions plus importantes.

21. Basecamp

Basecamp est un concurrent de Google Agenda qui offre des fonctionnalités de gestion de projet et de communication d'équipe. Avec Basecamp, vous pouvez organiser efficacement votre travail sous forme de projets. Minimisez votre dépendance aux courriels chaotiques et désorganisés. Chaque projet dans Basecamp regroupe tous les éléments tels que les membres de l'équipe, les discussions, les documents, les tâches, les fichiers, les dates, les événements et bien plus encore.

Pour améliorer la collaboration avec les membres de votre équipe, Basecamp fournit un ensemble d'outils comprenant des tableaux de messages, des calendriers de tâches, le partage de documents, le stockage de fichiers et le chat de groupe en temps réel, de la même manière que Bitrix24. De plus, vous avez la possibilité d'accéder à Basecamp depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil, quand vous le souhaitez.

Réflexions finales

De plus en plus de PME et d'entreprises en pleine croissance constatent que les meilleures alternatives à Google Agenda sont celles qui répondent à tous les besoins de l'entreprise, et pas seulement à ceux de la planification. Elles simplifient votre travail sur une seule plateforme, où tout est lié et où rien ne peut être négligé. D'autres encore recherchent des alternatives open-source à Google Agenda : elles offrent une personnalisation maximale et une excellente sécurité.

Bitrix24 combine ces deux avantages en une seule plateforme puissante et facile à utiliser. Vous pensez que c'est ce dont votre entreprise a besoin ? Créez un compte gratuit dès maintenant !

Questions fréquentes

1. Pourquoi choisir une alternative à Google Agenda ?

De nombreuses entreprises s'éloignent de Google afin de :

• Obtenir plus de capacités pour votre entreprise
• Maîtriser son emploi du temps
• Personnaliser les calendriers en fonction de ses besoins
• Renforcer la sécurité
• Améliorer la convivialité

2. Pourquoi choisir un agenda auto-hébergé ?

Les alternatives de Google Agenda auto-hébergées vous permettent de contrôler entièrement la conception et les fonctionnalités de votre logiciel. De même, vous bénéficiez d'une sécurité accrue en conservant toutes vos données sur vos propres serveurs.

3. Quelles sont les caractéristiques des meilleurs calendriers pour portables ?

Les meilleures alternatives à Google Agenda pour les téléphones portables présentent les caractéristiques suivantes :

• Synchronisation rapide entre les appareils
• Widgets personnalisables sur votre écran d'accueil
• Disponibilité sur Android et iOS
• Interface conviviale et réactive