8 méthodologies de projet à appliquer

La gestion de projet regroupe par définition, le processus, les méthodes, les compétences, les connaissances et l'expérience nécessaires pour atteindre les objectifs spécifiques d'un projet selon les critères d'acceptation du projet dans le cadre de paramètres convenus.

Ainsi, afin de mieux atteindre les buts fixés, il existe quelques méthodologies de gestion des projets que vous devez mettre en place. C’est essentiellement un ensemble de principes directeurs et de processus à mettre en place.

Le choix de la méthodologie de gestion de projet et des outils définit la manière dont vous travaillez et communiquez. C'est donc l'une des premières décisions que vous aurez à prendre en tant que gestionnaire de projet. Alors, comment bien choisir sa méthodologie ? Dans cet article, nous aborderons quelques exemples de méthodologies de projet que vous pouvez appliquer.

1. La méthodologie de projet en cascade

La cascade est l'une des méthodologies de gestion de projets les plus simples à mettre en œuvre et est idéale pour les projets courts et simples.

Cette méthode est linéaire et séquentielle, il vous suffit d'énumérer les tâches de manière séquentielle et de les cocher au fur et à mesure. Une tâche ne peut pas être lancée avant que la précédente ne soit terminée et vous ne pouvez pas revenir à une tâche précédente.

Par ailleurs, pour que la méthodologie gestion de projet en cascade soit efficace, les tâches doivent inclure toutes les étapes qui doivent être achevées et organisées dans un ordre logique et chronologique.

2. La méthodologie de projet Kanban

Inventé par Toyota en 1953, le Kanban est une méthodologie de gestion de projet qui permet de faire avancer les tâches grâce à des étapes d'un flux de travail défini à la manière d'une chaîne de montage. Cette méthodologie est un sous-ensemble de la méthode Agile, mais elle est plus flexible, avec l'efficacité comme objectif principal.

La méthodologie de projet Kanban utilise une vue « tableau » pour cartographier et visualiser les progrès de l'équipe sur les tâches. Il y a un flux de travail continu, les arriérés étant traités par ordre d'importance. Le Kanban est idéal pour les équipes qui ont besoin d'une production constante sur un projet et qui veulent maximiser l'efficacité.

Vous pouvez donc planifier les étapes de la méthodologie de projet avec des tableaux Kanban, en ajoutant des cartes pour représenter les phases du projet, les échéances des tâches, les personnes, les idées, et plus encore.

Ainsi, le projet Kanban que vous trouverez sur la plateforme Bitrix24 rend cette méthodologie particulièrement accessible.

3. La méthodologie de projet Agile

Agile est une méthodologie courante de gestion de projet basée sur l'amélioration rapide et continue. Initialement popularisée par les développeurs de logiciels, cette stratégie a été adoptée par tous types d'équipes et d'industries.

Cette méthodologie de projet utilise des sprints, qui sont des cycles de projet courts, pour publier en permanence les améliorations apportées aux produits ou aux services. La flexibilité des sprints permet d'effectuer des changements de dernière minute et peut aboutir à un produit de meilleure qualité. La méthode Agile est la mieux adaptée aux équipes de projet qui ont besoin de flexibilité et de rapidité.

Grâce à cette méthodologie de gestion de projet, les chefs d'équipe peuvent créer des cultures de travail réactives et transparentes. En partageant les responsabilités avec les membres de leur équipe, ils peuvent optimiser leurs connaissances et leur réactivité face aux tendances du marché et à l'évolution de la demande.

4. La méthodologie de projet ECM

La méthodologie de la chaîne d'événements (ECM) se concentre sur l'identification et la gestion des événements qui ont un impact sur le calendrier du projet. Elle est liée à la méthode du chemin critique et à la gestion de projet de la chaîne critique, et permet une estimation et une planification plus précises.

L'ECM est basée sur six principes :

1. le calendrier des risques et l'état des activités,
2. les chaînes d'événements,
3. les simulations de Monte Carlo,
4. les chaînes d'événements critiques,
5. le suivi des performances avec les chaînes d'événements et,
6. les diagrammes de chaînes d'événements.

La méthodologie simplifie les risques associés aux calendriers des projets et est étroitement liée aux diagrammes de Gantt, de sorte qu'elle peut être utilisée comme support avec d'autres techniques pour gérer un projet.

Cette méthodologie de projet est idéale pour les projets présentant un degré élevé d'incertitude tout au long du cycle de vie, ce qui signifie qu'elle peut être appliquée à presque tous les projets.

5. La méthodologie de projet PRINCE2

PRINCE2 (Projects In Controlled Environments) est la méthodologie standard du gouvernement britannique, mais elle a également été mise en œuvre par d'autres industries et entreprises.

PRINCE2 est basée sur des processus cohérents, des étapes contrôlées (début, milieu, fin), des ressources correctement allouées, des examens réguliers des progrès et un alignement sur les justifications des entreprises.

Un conseil d'administration supervise le projet tandis qu'une équipe exécute le plan (en séparant essentiellement les décideurs des parties prenantes).

Cette tactique est la mieux adaptée aux grandes organisations, où une documentation et une gestion des processus approfondies sont nécessaires.

6. La méthodologie de gestion de projet Lean

Lean est une autre forme de gestion de projet Agile qui vise à faire plus avec moins de moyens. Agile et Lean permettent de diviser les projets en petites tâches à exécuter individuellement. De là, la méthodologie Lean ajoute des flux de travail rationalisés à chaque partie du projet afin d'éliminer les efforts excessifs. L'accent est mis sur des processus standardisés pour favoriser l'amélioration continue et maximiser l'efficacité. Cette méthodologie de gestion de projet est idéale pour les petites équipes qui ont des budgets serrés ou d'autres contraintes, mais qui doivent néanmoins fournir une valeur significative.

7. La méthodologie de gestion CPM

Si vous avez besoin d'une méthodologie qui vous aide à comprendre l'interdépendance des ressources, la méthodologie du chemin critique (CPM) est une stratégie de gestion de projet qui vous sera utile.

Cette méthodologie consiste à rassembler toutes les activités nécessaires à la réalisation d'un projet et à les trier par durée et dépendances. Par exemple, un projet de mise à jour d'un logiciel comprendra une activité de rédaction de la documentation technique, qui devrait prendre 6 heures et dépendra de la finalisation des tests.

L'utilisation du CPM permet de voir plus facilement les relations (chemins) critiques et non critiques entre les tâches et de définir les délais d'exécution. Créée à l'origine dans les années 1950 pour les projets de construction de défense antimissile, la CPM est la mieux adaptée aux grandes initiatives qui dépendent d'une variété de ressources interagissant de manière complexe.

8. La méthodologie de projet CCM

La méthodologie de la chaîne critique (CCM) étend cette stratégie de gestion des projets et planification pour prendre en compte la disponibilité des ressources.

En effet, la CCM développe une hiérarchie des activités et des flux de travail basée sur l'accès aux ressources. Une tactique clé de cette stratégie consiste à ajouter des tampons à la « chaîne des tâches » pour tenir compte de la rareté des ressources et protéger le calendrier du projet.

Alors que la CPM est idéale pour les équipes de projet qui souhaitent une séquence simple de tâches et une durée estimée des activités, la CCM est la meilleure stratégie pour les équipes qui doivent hiérarchiser les tâches en fonction de la rotation des ressources et d'un délai minimum de réalisation.